Vés al contingut (premeu Retorn)

Repte 8. Transformar la UPC en una universitat plenament digital

SISTEMES D’INFORMACIÓ; EINES TIC; ACCÉS A LA INFORMACIÓ; E-ADMINISTRACIÓ; SEGURETAT DE LES DADES

Objectius estratègics

Viceretorat/s responsable/s de l’execució de l’objectiu estratègicÀrea/àrees responsables de l’execució de l’objectiu estratègic
Objectius prioritzats per l’any (d’acord amb les actuacions programades)
2018201920202021
8.1 Facilitar, agilitzar i estandarditzar les eines TIC i de seguretat bàsiques de la comunitat UPC Vr. Transformació Digital Dir. Àrea Sistemes Informació En coordinació amb
  • Tendir a una atenció de tipus on line, prou flexible i sense perdre de vista l’atenció personalitzada.
  • Impulsar la política de proximitat dels serveis.
  • Oferir un servei d’atenció i suport informàtic bàsic a tot el personal segons les seves necessitats laborals, independentment de la ubicació del seu lloc de treball.
  • Impulsar un pla de ciberseguretat amb accions formatives, millorar les infraestructures i les mesures correctives corresponents.
  • Proposar i compartir eines i aplicacions comuns que ja funcionen a altres centres.
Viceretorat/s responsable/s de l’execució de l’objectiu estratègicÀrea/àrees responsables de l’execució de l’objectiu estratègic
Objectius prioritzats per l’any (d’acord amb les actuacions programades)
2018201920202021
8.2 Proporcionar l’accés integrat a tota la informació institucional Vr. Transformació Digital/Secretaria General Dir. Àrea Sistemes Informació En coordinació amb
  • Interrelacionar els diferents sistemes d’informació per facilitar l’anàlisi, l’explotació de dades i la fiabilitat de la dada única (data warehouse).
Dir Àrea Planificació, Qualitat i Projectes Transversals
  • Oferir accés a les dades de gestió de forma àgil, en funció dels diferents perfils de consulta i garantint la transparència i difusió.
  • Connectar el sistema d’informació integral amb la visualització de les activitats de recerca i transferència.
  • Millorar els sistemes d’informació de suport al professorat i de suport a la governança i presa de decisions de les unitats.
  • Incentivar des del Rectorat una formació integral als nous càrrecs institucionals en eines de suport a la governança.
Viceretorat/s responsable/s de l’execució de l’objectiu estratègicÀrea/àrees responsables de l’execució de l’objectiu estratègic
Objectius prioritzats per l’any (d’acord amb les actuacions programades)
2018201920202021
8.3 Promocionar l’elaboració del material audiovisual Vr. Transformació Digital/Vr. Avaluació i Qualitat Dir. Àrea Sistemes Informació/Dir. Àrea Acadèmica En coordinació amb
  • Millorar el suport a la producció de materials audiovisuals per a docència, recerca, transferència i promoció.
  • Fomentar i difondre les bones pràctiques del portal virtual de l’estudiantat.
Viceretorat/s responsable/s de l’execució de l’objectiu estratègicÀrea/àrees responsables de l’execució de l’objectiu estratègic
Objectius prioritzats per l’any (d’acord amb les actuacions programades)
2018201920202021
8.4 Avançar en la implementació de l’administració electrònica Vr. Transformació Digital/Gerent Dir. Àrea Sistemes Informació/Dir. Àrea Personal i Desenvolupament Organitzatiu En coordinació amb
  • Potenciar la seu electrònica com a punt d’accés comú de la UPC per a la realització de tràmits i consultes i registre de sol·licituds i comunicacions.
  • Fer l’anàlisi de processos necessari per identificar i simplificar els tràmits que la UPC ha d’oferir electrònicament.
  • Orientar la UPC cap a la responsabilitat proactiva en la protecció de dades i introduir en tots els processos de gestió administrativa, sistemes d’informació, recerca i innovació el concepte de privacitat, des del disseny i per defecte.
  • Transformar el registre en l’oficina d’assistència en matèria de registres.
  • Implantar una política de gestió documental i arxiu de la UPC.
  • Desenvolupar l’e-Secretaria General com a portal de serveis per donar resposta a les necessitats d’informació i de realització de tràmits i consultes de les unitats acadèmiques.
  • Estendre el vot electrònic en els processos electorals, en les votacions dels òrgans i en altres processos deliberatius.
  • Millorar l’actualització i la disponibilitat de les dades dels membres de la UPC i desenvolupar les aplicacions necessàries per obtenir censos automàticament.
  • Fer els canvis normatius i tecnològics necessaris que afavoreixin la realització de reunions virtuals dels òrgans de govern i representació de la UPC.
  • Facilitar la generació automàtica de les memòries de les unitats.
  • Impulsar i implantar l’expedient electrònic de tot el PDI i el PAS.
  • Millorar la gestió electrònica de l’expedient i els tràmits dels estudiants.
  • Elaborar un pla d’actuacions i un sistema de governança per a la implantació de l’administració electrònica.
  • Dotar d’eines bàsiques que garanteixin de manera eficient la implantació de l’administració electrònica.
  • Dissenyar estratègies de gestió del canvi cap a l’administració electrònica.
Viceretorat/s responsable/s de l’execució de l’objectiu estratègicÀrea/àrees responsables de l’execució de l’objectiu estratègic
Objectius prioritzats per l’any (d’acord amb les actuacions programades)
2018201920202021
8.5 Govern, estratègia i organització de les TIC a la UPC Vr. Transformació Digital/Rector Dir. Àrea Sistemes Informació/Dir. Àrea Personal i Desenvolupament Organitzatiu En coordinació amb
  • Elaborar un pla Estratègic dels Sistemes d’Informació de la UPC.
  • Crear el Comitè de Govern de les TIC.
  • Revisar el funcionament de les CETIC i de la COTETIC.
  • Millorar l’encaix entre els serveis TIC de les UTGs i els serveis TIC de Serveis Generals.

 

Indicadors base per orientar-nos en la consecució dels objectius proposats

  • Nombre de tràmits on line a disposició de l’usuari
    No disposem de valors de referència per aquest indicador.
  • Nombre d’accessos de l’estudiantat al servei de l’e-Secretaria
    Actualment es realitzen una mitjana de 120.000 accessos mensuals als serveis de l’e-Secretaria (fluctua entre 40.000 i 370.000 en funció del calendari acadèmic).
  • Nombre d’accessos al portal virtual de docència Atenea (o nombre d’assignatures suportades pel portal)
    Actualment, hi ha una mitjana de visites mensuals a Atenea de 720.071, el 31 % de les quals és des de dispositius mòbils.
    El nombre de PDI que utilitza la plataforma de docència virtual institucional és de 2.552.
  • Nombre de material audiovisual produït
    Actualment, a l’OpenCourseWear hi ha disponibles 44 audiovisuals com a material docent.
  • Existència del portal de l’e-Secretaria General
    Actualment, existeix una intranet que cal actualitzar.
  • Nombre de votacions en format electrònic
    Des de l’any 2008, s’han produït 78 processos electorals en format electrònic.